四平的老板手里常有俩系统：收银一套、库存一套，或者财务一套、业务一套，数据各记各的，每天有人手工对账。要不要花一笔钱做对接，标准就一条：手工对账每月烧掉多少工时。我给你算算。对接做完别急着庆祝：安排两周的并行核对期，每天抽几笔单子在两个系统里对一遍。数据对得齐齐整整再撤人工，这习惯能让对接的成果真正落住。
先算工时这笔账
安排一个人每天花一小时对两边的数据，一个月就是二十多个工时，一年下来大几千的人工成本，还常出错。红嘴一家做饲料经销的，业务员开单一个系统、仓库出货一个系统，每月对账要两个文员折腾三天。对接做完，半天对完，一年省下的人工早超了对接费。还有一点提醒：对接文档要存档。哪天要加个字段、换家服务商，接口怎么调的全靠这份文档。别等两年后想扩功能，才发现规矩只在原来那个程序员脑子里。
再算对接本身的贵贱
两个系统都是常见的、有接口的，对接一万上下，一个月内能用。麻烦的是老系统封闭、没有接口，得改人家的库，费用翻倍还有风险。遇到这种情况，有时候换掉一边反而比对接便宜，这笔账要摆到桌面上比，别认死理。还有个算账的小习惯送给你：把这次要花的每一笔钱写在纸的左边，右边写它一年能帮你省回多少。左右一对，值不值当一目了然。四平的老板我劝过好几个，都是这么算明白的，比听谁忽悠都强。
四平一个做同城配送的物流点就遇到这情况，调度软件是十年前的老货，对接报价快赶上换新系统了。最后他换了新的调度系统，顺带把对账也解决了，总花费反而少。找服务商那天别空着手去：把你的客流、客单价、最头疼的事写成三行字带上。对方看完这三行，报的方案基本跑不了偏。真懂行的人会顺着这三行往下问，不懂行的才绕着圈子夸自己。
什么情况先别对接
业务量小、对账每周就半小时的，先忍着，别为这点事上工程。系统上线不到一年流程还在变的，也缓一缓，等流程稳了再连，省得返工。
总结
四平老板决定要不要对接，先算每月对账工时，再看两边系统有没有接口，最后跟换系统比个总价。你把两套系统的名字和每月对账耗时发我，我给你估个数，值不值当十分钟见分晓。